مكتب العميد
الرسالة
يعمل مدير مكتب العميد كحلقة وصل حيوية بين العميد وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب لتسهيل التواصل، وضمان تحقيق الرؤية الأكاديمية للكلية من خلال الدعم الإداري الفعال.
المسؤوليات
- إدارة تقويم العميد وجدولة الاجتماعات مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين. التأكد من إعطاء الأولوية لجميع المواعيد وفقاً لاحتياجات الكلية.
- إدارة التواصل مع العميد. يتضمن ذلك تنسيق المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات ومعالجة الاستفسارات حسب الاقتضاء.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الأكاديمية والمؤتمرات وورش العمل، بما في ذلك الخدمات اللوجستية وتنسيق المشاركين وإعداد المواد.
- تقديم الدعم الإداري العام للعميد، بما في ذلك إدارة المراسلات وأنظمة الملفات واللوازم المكتبية.